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01圖01. 用手機照相也累積數千張,該如何從頭整理起?
【教你如何整理手機照片一共有二篇】
[聊攝影60] 手機照片如何整理? Vol1 
[聊攝影61] 手機照片如何整理? Vol2 

 

一、前言
      從十年前吹起國內旅遊後掀起 「凡去過必留下痕跡」, 現在更是吹起 「凡吃過必留下照片」,現在人越來越喜歡用手機照相,一個禮拜內所拍的張數,遠比過去一整年拍的照片還要多,但若不好好整理,這些照片卻也只是 「一堆數位資料」,並不能讓我們從照片中回憶些什麼。

     相信有許多朋友挽起袖子好好的整理一下,卻發現照片多的嚇人,上萬張照片又該如何好好分門別類的整理? 想整理又沒有頭緒,於是放棄整理,讓理當讓我們回憶的照片,成為一張張毫無意義的資料。

     本篇聊攝影,賀禎我分享我自己又是如何整理手機照片,讓照片井然有序好整理,又能讓照片最初的目的 「幫助我們回憶」 的功能,能有效的發揮效果。

 

 

二、照片初級整理
1. 下載批次命名軟體 XnView
為了讓照片整理更簡單,建議先把照片檔名重新命名,有助於我們分門別類整理照片,同時又能方便找到某年、某月的照片,這時我們先下載一套超級好用,同時又是免費的軟體:XnView。

官方網站:
http://www.xnview.com/en/downloadwin32.html

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02圖02.
     請選擇最下面 Zip file 版本,下載好並且解壓縮

 

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03圖03.
     執行 xnview.exe 這檔案,就可以執行這軟體。

 

04圖04.
     這畫面只會出現一次,點確定就好

 

05圖05.
     會在桌面上出現程式捷徑,以後直接點桌面捷徑就可以了。

 

2. 重新命名照片
     下載這軟體是為了要把照片檔名重命名,我的習慣是把照片名稱以日期來更改,好處是 「照片可以依月份整理」、「可以快速找到某年某月某日照片」,以及日後看照片回憶時,看檔名能直接知道照片是何時拍的,既然有這麼多好處,那我們就必須要先把照片重新命名,才能到下一步。

06圖06.
     執行 XnView 後,左側找到你想整理的照片,右側是照片預覽畫面。

 

你從來不曾看過,這麼齊全的「極光攝影教學」,共 11 篇全在這裡。點我看文章
07圖07.
     先全選你要改名字的照片後,再到 工具 – 批次重新命名。


08
圖08.
     第一次執行把「命名樣板」欄位給刪除。

 

09圖09.
     接著「插入 – EXIF圖像 – 拍攝日期」,我們要以拍攝日期作為照片預設檔案名稱。

 

10圖10.
     這時會留意一下新的檔案是不是你所希望的,確定後點「重新名命」。

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11圖11.
     照片名稱,不再只是冷冰冰無意義的數字,而是以日期作為名稱,點一下上方的「名稱」,就可以依日期排序了,十分簡單好整理。

 

12圖12.
     再以「年 – 月」的方式建立資料夾,將照片依月份,存入自別的資料夾,這樣子就算完成一半嘍.

 

三、將照片縮圖上傳
     現在手機照相都800萬,甚至1200萬以上,一張照片都 2~ 4MB 不等,上傳一、二張還好,但一次上傳上千張實在是浪費時間,我們上傳到雲端相簿並不需要這麼大張的照片,若以臉書為主要分享、備分照片的空間,上傳到臉書差不多約 300 萬左右就可以了,有興趣了解臉書照片格式,以及畫素的實用性與用途,可以參考下面這一篇文章:

[聊攝影39] 照片畫素、沖洗與照片縮圖使用概論

 

PS:任何一個雲端相簿空間或多或少會針對你所上傳的照片,加以縮小後存檔,就算你是 1800 萬高畫素相片,上傳到相簿 (如臉書) 都會縮小,那我們就沒有必要上傳如此高品質的照片,但少數空間會保留原始照片品質,如 Flickr 、Pixnet 痞客邦等空間。

     所以照片依月份整理好後,我們接著要「縮圖」,將照片縮小,一來上傳到臉書比較省時間,二來也節省空間,所以我們要找套簡單、好用的縮圖軟體,這裡跟大家分享一套賀禎我一用就愛上的縮圖軟體 Free Image Resizer,我簡稱「猴子也會用」,因為這套軟體真的「猴子也會用」,教猴子用上二次他也會操作了!

Free Image Resizer 官方網站:
http://www.iwesoft.com/product/34/image-resizer
13圖13.
     直接點 Download 就可以下載到電腦裡頭。

 

14圖14.
     一直點下一步就好,把它裝好。

 

15圖15.
     執行程式後,將你想要縮小的照片,選好「托曳」到下方的空白處,選擇好後,留意上頭有個 「Resize Settings」,點一下切換到下一個畫面。

 

16圖16
     在這頁面我們要設定縮圖後的品質,可以看到有個 Profile 選項,裡頭簡單挑選幾個為大家介紹:

Desktop Resolution:你的電腦解析度是多少 (如1440×900),就縮到一樣大
50%:縮小到一半
1600×1200:建議用這個規格,比較符合臉書照片格式,約是 300 萬畫素,也適合洗成 4×6 照片。

     可以留意 Action 這選項,預設值為 Resize and Create Copies ,指的是縮小後的照片會「另存新檔」,並不會影響你原來的照片。至於縮小後的照片會存在哪裡呢?而 Destination 是問你照片存在什麼地方,我習慣使用預設值「Same Folder as Original」,原始照片在哪裡,縮小後的照片就存在哪裡比較好找,最後選擇好後,就點「Star Resize」即可。

PS:其實這個設定縮圖設定,我大多直接點「Star Resize」,因為這軟體預設值就十分符合大多數人使用,當你選好要縮小的照片,切換到這頁面就直接點 Resize 就可以了。
17圖17.
     我們發現經過軟體縮圖後的檔名為 xxxx_resized.jpg,尾巴多了 resized 名稱,就是縮小後的照片,這時再建立兩個資料夾分別是存放原來照片原始檔的「大圖」,將縮小後的照片放進「縮圖」裡頭,就不會搞混了。

 

四、結論
18
圖18.
     同樣的步驟重複幾次,就能夠將手機照片「依年份 – 月分」,先以月份做初步的整理,同時每個月份資料夾都有「大圖」「縮圖」,縮圖有利上傳、分享給他人,大圖則是照片原始檔,供日後使用,當然你也可以在上傳完後將縮圖刪除,這端看個人使用習慣。

     本篇聊攝影僅先介紹初步的照片分類、整理心得,下一篇將進一步來將這成堆的照片,又可以如何利用,讓照片更能發揮它更多用途,當我們了解照片用途後,日後在拍照時,你將有更多的想像與實用的可能。